הכה את המומחה: 8 סודות על תוכנות אוטומטיות לסינון קורות חיים

Image courtesy of Sira Anamwong at FreeDigitalPhotos.net

אני לא יודעת עד כמה אתם מודעים לכך שעוד לפני שעין אנושית שוזפת את קורות החיים שלכם, הם צריכים לעבור את מחסום הרובוט. טוב, לא ממש רובוט, אבל מערכת אוטומטית חכמה שיודעת לסנן את התבן מהמוץ- או מדויק יותר- את קורות החיים של המועמדים שמתאימים בול למשרה מסוימת מבין אלפי אלו שמתאימים פחות.

אז יכול להיות ששמעתם על זה ויכול להיות שעכשיו זו הפעם הראשונה, כך או כך עלה בדעתי לשפוך קצת אור על הנושא המסתורי הזה.

אגב, בדיוק לפני מספר ימים עלתה בקבוצת התמיכה שהקמתי בפייסבוק (קבוצת תמיכה למחפשי עבודה שבה אפשר לשאול על ה-כ-ל ולהתייעץ מבלי להתבייש בנוגע לסוגיות חיפוש עבודה שמציקות לכם) השאלה: “האם יש השפעה כלשהי לגרסת ה-WORD שבה כתבתי את קורות החיים שלי על התוכנות האוטומטיות?” אז א. אם עדיין לא הצטרפתם- אתם מפסידים ובגדול! מוזמנים לתקן את הטעות הזו ממש עכשיו, הקליקו : כאן. וב. אם כבר אז כבר… – יצרתי קשר עם ליאה וידר, מנהלת השיווק, מכירות ולקוחות של חברת נילוסופט.

נילוסופט מפתחת את אחת מתוכנות הסינון האוטומטיות הפופולריות בישראל בקרב המעסיקים (מגוון חברות בכל הגדלים ומכל ענפי המשק כבר משתמשות בה). אז שוחחתי עם ליאה וביקשתי: לאור היכרותך המעמיקה עם המערכת- תני לי טיפים עבור מחפשי העבודה, אילו סודות של מאחורי הקלעים את יכולה לחלוק איתם בכל הקשור לתוכנה הכה מסתורית?

הנה מה שיצא מהשיחה, קבלו 8 טיפים על תוכנות אוטומטיות לסינון קו”ח, לשימושכם. אגב, כבר הצעתי לכם להצטרף לקבוצה שלי בפייסבוק? מה…? כן? טוב… אז אני לא אזכיר את זה יותר (בינתיים… 😆 ) אבל באמת שכדאי כי אם תצטרפו תוכלו להעלות שאלות שחלק מהן יהפכו לפוסט בבלוג הזה.

1. האם משנה הגרסה של ה- WORD שבו כתובים קורות החיים? (התשובה מוקדשת למי שהעלה את השאלה בקבוצה בפייסבוק…). תשובה: ממש לא משנה באיזו גרסה מדובר וגם סיומת הקובץ (doc, docx, rtf) איננה משנה, כל הקבצים הללו נסרקים היטב במערכת.

2. האם המערכת מסוגלת לסרוק קבצי PDF? תשובה: אכן כן, פרט ל PDF שהוא תמונה.

3. ומה לגבי טקסט בתוך טבלאות? תשובה: כל עוד שמדובר בטבלה פשוטה- אין עם זה שום בעיה, אבל יש בעיה כשמדובר בטבלאות בתוך טבלאות ובכלל- בכל הקשור לכל מיני פורמטים עיצוביים שהם חדשים מאוד ועל כן גם לא מוכרים עדיין למערכת.

4. האם אורך קורות החיים משנה? תשובה: לא, כל הטקסט נסרק בכל מקרה.

5. ומה חשוב לדעת בנוגע למילות המפתח? תשובה: ככל שאותה מילת מפתח מופיעה יותר פעמים בטקסט, כך קורות החיים של אותו מועמד יעלו במיקום גבוה יותר בתוצאות החיפוש במאגר המידע (למשרה בה נסיון כזה נדרש). המערכת מניחה שככל שאותה מילה מופיעה יותר- כך המועמד הזה יותר רלוונטי למשרה.כמו כן, חשוב שאותה המילה תופיע בטקסט של התפקיד האחרון כי גם למיקום בתוך הטקסט יש השפעה על התוצאות.

6.  האם כדאי לשלוח שוב ושוב קורות חיים לאותה משרה/חברה? תשובה: כנראה שלא… במערכת ניתן לבצע חיפוש “רענון”- חיפוש בתוך המאגר אחר מועמדים ששלחו קורות חיים בעבר ולא לאחרונה- משמע- מדובר במועמדים שמתאימים למשרה אבל פסיביים. אגב, אולי זה גם יכול להסביר לכם למה אתם מקבלים מידי פעם טלפונים מכל מיני חברות למרות שאתם בכלל לא זוכרים ששלחתם אליהם קורות חיים.

7. האם לפרופיל בלינקדאין יש השפעה על תוצאות החיפוש דרך המערכת? תשובה: לחלוטין כן. א. מועמד שיש לו תמונת פרופיל בלינקדאין- תמונתו תתווסף לפרופיל המועמד שלו גם בתוך תוכנת הסינון אז מי שרוצה לבלוט- כדאי להעלות תמונה ללינקדאין, זה פשוט מושך יותר את העין. ב. המערכת מסוגלת לבצע חיפוש מעמיק לא רק במאגר של קורות חיים, אלא גם בתוך מאגרים באתרים שונים ברשת כמו לינקדאין, GitHub ו Stack Overflow כך שלמי שזה רלוונטי- כדאי מאוד לפתוח פרופילים מושקעים גם בכל האתרים הללו ולהיות פעילים בהם.

8.  ולסיום, תני טיפ נוסף, אולי משהו שרוב המועמדים לא מודעים לו בכלל…? תשובה: המערכת סורקת גם קבצי Google Docs שמוגדרים ברשת כציבוריים. מה שאומר שמי שמחפש לא בדיסקרטיות- כדאי לו להעלות לרשת את קורות החיים שלו גם בפורמט הזה בכדי לעלות בחכה של המגייסים…

אתם הבנתם את זה?

יופי…!

רק שימו לב- כל הטיפים האלו רלוונטיים לתוכנה של נילוסופט. העניין הוא שמעסיקים משתמשים בכל מיני סוגים של תוכנות סינון- חלקן משוכללות פחות… אז, קחו בחשבון שלכל כלל יש גם יוצא מן הכלל…

תודה שוב לליאה על השיחה ובהצלחה לכולם.

רוצים מדריך- מגה-פוסט לכתיבת קו”ח עם עוד המון טיפים חשובים? הקליקו פה

מאיה בוכניק

זקוקים לשינוי בקריירה? מתלבטים אם זה הזמן לעזוב מקום עבודה? התחלתם לחפש והחיפוש תקוע? שולחים קורות חיים ולא מקבלים שום תגובה? מקבלים שוב ושוב תשובות שליליות לאחר ראיונות עבודה? זה בדיוק הזמן לתאם פגישת יעוץ!

לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: כתיבת קו”ח, סימולציה של ראיון עבודה, שדרוג פרופיל לינקדאין, תכנון קריירה וכמובן גם לתיאום, צרו קשר:
054-7380310 | maya.bouhnik@gmail.com

– כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים
– התאמת קורות חיים למשרה ספציפית
– פניה נכונה למשרות הנכונות
– סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד
– תכנון נכון של קריירה
– מיתוג נכון ברשתות חברתיות
– חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
– טיפים להצלחה בראיונות עבודה
– טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה
– אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים
– עבודה יעילה יותר עם חברות השמה
– משא ומתן על חוזים והצעות שכר

נ.ב. לייק כבר עשיתם? לא טעיתם!

בכדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו אלי בפייסבוק:  www.facebook.com/CareerTips4Geeks