אני שמחה לארח כאן היום פוסט נוסף מבית היוצר של ג’, המשתף אותנו הפעם מניסיונו ב 6 טיפים לניהול פרוייקטים:
איך מנהלים את זה, אינעל העולם?
היית בטוח שזה יותר קל, לא ככה דמיינת את זה. אתה הרי יודע איך מנהלים פרויקט, כלומר עשית קורס עם הסמכה ותעודה יפה, למדת מתודולגיות ניהול פרויקט כולל ראשי תיבות יפים באנגלית ואיזה ניירת צריך לייצר בכל אחד מהשלבים, ובדמיונך הפרוע חשבת שאתה נכנס לחברה מסודרת, שבה יש חוק וסדר, משמעת ברורה, מקל וגזר, וכל מה שנשאר לך זה להכין תוכניות, להנחית הוראות ולחכות לתוצרים שיתחילו לזרום.
מה, לא?
זהו חמוד, שלא.
אז ככה: יש בארץ מספר חברות (לרוב גלובליות עם הנהלה שחלקה או כולה לא בארץ) ששומרות על סטנדרטי ניהול, שלא לומר אווירת משמעת וסדר שלא היתה מביישת את הוורמאכט, כולל ביקורות חוזרות ונשנות, בקרה על התהליכים השונים, מנגנוני הערכות ביצוע על עובדים, ובאופן כללי סדר, משמעת, תיאום ציפיות מסודרת, וכל מיני אנשים קטנים שמהבוקר עד הערב מתחזקים גאנטים ואקסלים באובססיה פגאנית.
יש לזה יתרונות ברורים וחסרונות ברורים לא פחות, במיוחד אם אתה לא אוהב להיות בורג במכונה ונוטה ליצירתיות.
לעומת זאת, רוב תפקידי ניהול הפרוייקטים בארץ מתקיימים בחברות קטנות יותר, באווירה א-פורמלית שאנחנו הישראלים נורא גאים בה, עם סדר ונהלים שהם בגדר המלצה (שבמקרים לא מעטים הא-פורמליות הזו מגיעה לרמות שאם היינו בצבא היינו קוראים לזה בית ז***ת, סליחה על הכוכביות) ושלא ממש מהוות מופת לניהול מסודר, ובכל זאת איכשהו העסק מתנהל ככה כבר כמה שנים ומשום מה מצליח, או שסתם פשוט הקריסה עדיין לא נראית באופק (סליחה על הציניות).
ובתוך כל הדבר הזה אתה צריך לנהל את ההוא עם זגוגיות המשקפיים מספר 12 והשיער שנראה כאילו עוצב על ידי דחיפה לא מבוקרת של המזלג לשקע החשמל בבוקר ושהוא עילוי בג’אווה, אבל לא ממש סופר ממטר את הדרגות שאין לך על הכתפיים, ואתה גם יודע שכמה ח** (שוב סליחה) שתאכל ממנו, אם מישהו יעוף כאן ראשון על חוסר תפקוד זה אתה ולא הוא.
ככה זה בשרשרת המזון של הפיתוח, אותך יותר קל להחליף. ברוך הבא לעולם הניהול המטריציוני.
אז מה עושים?
האופציה הטובה ביותר בשבילך (לאו דווקא בשביל הארגון) ביותר היא להיצמד ל”אסטרטגית האפסנאים” הצבאית הידועה, כלומר לנצל את אותן יכולות שהיו לך בצבא להפוך מחנון חביב לסחבק של נהג הטיולית או האפסנאי, מה שהקנה לך קיצור הליכים קוסמי בדרך לחרמונית משלך או שקט נפשי פנימי שמבטיח שהטיולית תגיע אליך ראשונה למרות שהיא שמורה בכלל לפלוגה אחרת (ואף אחד לא צריך לדעת מזה בכלל, בסדר?).
אם אין לך את היכולת הזאת, או שסתם אין לך מושג מה התחביבים של איש החשמל (כלומר תמיד שיערת מהם, אבל אין צ’אנס שתדע איך ניתן לפתח עליהם שיחה), נסה להפעיל את אותם הקסמים כדי לקבל מסלול VIP למנהל שלו על ידי מציאת תחומי שיחה משותפים ושאר ירקות.
אם כל זה אינו בגדר אופציה נשארת עם האפשרות השלישית שהיא לייצר את הסדר בארגון בעצמך:
- גם אם מדובר במשהו קטן שניתן לסגור עם ראש הצוות בשיחת מסדרון, שלח זימון לפגישה. אם לא תקבל תגובה, שלח שוב, אם עדיין לא תקבל תגובה זו סיבה מספקת ללכת להתלונן למעלה בלי להישמע “קוטר”. בפועל מעטים האנשים שיתעלמו לזימון לפגישה כלשהי.
- התיישבתם? הסבר בפירוט מה אתה צריך לפתח ושאל מה הפתרון שהוא מציע לך. בחדר סגור, להבדיל ממסדרון, מובטח שתקבל תשובה עניינית, גם כי אין לו לאן לברוח וגם כי יש לכם לפחות חצי שעה לשרוף בראש שקט.
- אחרי שקיבלת תשובה, שים לב שאתה לא יוצא מהחדר בלי הערכת זמן: כמה זמן ייקח לפתח (בשעות/ימי אדם) ומתי אתה מקבל תוצרים מוכנים. חוק ברזל: גם המשימה הכי פשוטה בעולם, אם לא ישימו לה גבולות זמן ברורים תימשך עד אינסוף. בלי שום קשר, אתה מנהל פרויקט, אם אין לך בסוף הישיבה שורה לשים בגאנט אז לא עשית כלום.
- לא קיבלת תשובות ללוחות זמנים? בשביל זה יש את המנהל שלו/מנהל הפיתוח.
- תעד! מאז שהומצאו המיילים, כל פיפס ניתן לתעד. מה שלא כתוב לא קרה ולא יקרה. תוציא סיכום ישיבה לר”צ ולמנהל שלו שכולל את הדברים הבאים:
– מה הדרישה?
– מה הפתרון המוצע?
– מה לוחות הזמנים לביצוע?
– מה השלב הבא / מה ה-action items ? - אם יש לך פ”ע קבוע עם המנהל של ראש הצוות, מה טוב. אם לא, בקש אחד כזה בשביל לקבל בקרה על ההתקדמות. גם אם הוא ישלח אותך לברר ישירות מול הר”צ, אתה תבוא לנג’ס לו מטעם המנהל שלו, שזה עדיף.
עשית את כל זה? זה אמור לעבוד.
אם זה עדיין לא עובד, אי אפשר לבוא אליך בטענות, הכול מתועד, אתה את שלך עשית, אבל במאמר מוסגר הייתי ממליץ שתתחיל לחשוב על להחליף מקום עבודה, הבעיה היא בהנהלה ולא אצלך, וחבל על האולקוס שאתה הולך לפתח שם.
בהצלחה!
זקוקים לשינוי בקריירה? מתלבטים אם זה הזמן לעזוב מקום עבודה? התחלתם לחפש והחיפוש תקוע? שולחים קורות חיים ולא מקבלים שום תגובה? מקבלים שוב ושוב תשובות שליליות לאחר ראיונות עבודה? זה בדיוק הזמן לתאם פגישת יעוץ!
לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: כתיבת קו”ח, סימולציה של ראיון עבודה, שדרוג פרופיל לינקדאין, תכנון קריירה וכמובן גם לתיאום, צרו קשר:
054-7380310 | maya.bouhnik@gmail.com
– כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים
– התאמת קורות חיים למשרה ספציפית
– פניה נכונה למשרות הנכונות
– סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד
– תכנון נכון של קריירה
– מיתוג נכון ברשתות חברתיות
– חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
– טיפים להצלחה בראיונות עבודה
– טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה
– אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים
– עבודה יעילה יותר עם חברות השמה
– משא ומתן על חוזים והצעות שכר
נ.ב. לייק כבר עשיתם? לא טעיתם!
בכדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו אלי בפייסבוק: www.facebook.com/CareerTips4Geeks
אהבתם? בטח תאהבו גם את המאמרים האלה:
פודקאסט פרק 29: איך לפסל תפקיד בכדי לפלס דרך לקריירה חדשה?
נמאס לכם מהעבודה? רוצים לשנות קריירה? עצרו לרגע, האזינו לפרק הזה בפודקאסט ולימדו מה זה פיסול תפקיד ואיך זה יכול לעזור לכם בפילוס הדרך לקריירה חדשה.
לכל דבר טוב יש סוף: טיפ השבוע לסיום חיפוש עבודה
אם תדפדפו אחורה בבלוג הזה תגלו המון תכנים בנושא חיפוש עבודה, שאני כותבת באדיקות כבר למעלה משלוש שנים. אבל, בינינו,…
אזהרה: 3 הטעויות שבגללן לא משפרים לכם את השכר או את התפקיד בעבודה
אם אתם מרגישים, איך לומר?... תקועים- תקועים בקריירה מבחינת תפקיד או שכר או שניהם- כנראה שעדיין לא שיניתם את התפיסה ושאתם עדיין חושבים בדרך שבה חשבו פעם. בדרך שבה סומכים יותר מידי על אחרים או על המזל, במקום לקחת את העניינים בידיים וליצור את המזל שלכם בעצמכם. הנה 3 תיקונים לטעויות שאתם כנראה עושים.
4 תגובות. השאירו תגובה חדשה
פוסט מוזר. כל הרעיון זה לעשות דברים אופליין. מי שלא יכול, שלא ינהל פרויקטים. שיילך לפתח.
לאבי,
א. אכן, מי שלא יודע לעבוד בצורה מסודרת שלא יהיה מנהל פרויקט.
ב. יש תחום שלם בניהול שנקרא soft skills שמנסה בדיוק לכסות על הפער בין הטכני לאנושי. כמה שזה מעצבן שאנשים עושים טובה בזה שהם עושים את העבודה שלהם, לא תמיד יש לך שליטה על זה. חברה בסוף בנויה מאנשים ולא ממכונות ולא בכל החברות יש גיבוי למי שעובד מסודר אלא למי שמביא תוצאות במינימום רעש למערכת. זו המציאות ועם חברות כאלו בא הפוסט הזה להתמודד (ראה גם פוסט קודם בנושא).
ג. לא צריך להיות עוין. ראה סעיף ב'.
אני לא יודע מי האורח שכתב את הפוסט הנ"ל, כמנהל פרויקטים מעל 12 שנים אני לא כל כך מכיר את התופעות המוזכרות במאמר ובטח לא מסכים עם הכתוב.
לדעתי הפוסט מתאר די מדוייק את מציאות חייו של מנהל פרוייקט בארץ (פרוייקטים מטריציוניים). גם בחברות עם נוהלים מסודרים ותהליכים מובנים הרבה מאוד מאמץ מוקדש לניהול העברת המסרים וסינכרון בעלי העניין.