זומנתם לראיון! איך עוברים אותו בהצלחה?

לפני הכל שימו לב, כיוון שכל תהליך חיפוש עבודה הוא עבודה בפני עצמה, עירכו רישום מסודר ומדויק של כל החברות ששלחתם אליהן קורות חיים, כל החברות אשר יצרו איתכם קשר וכל החברות שקבעתם איתן תאריך לראיון. פרטו את כתובתן, מספרי הטלפון, שמות אנשי הקשר ועוד… אין רושם גרוע יותר מאשר לקבוע ראיון ולא להגיע אליו עקב בלבול או שיכחה, או מאשר לאבד את שם איש הקשר איתו קבעתם. כמו כן, אם אתם משתמשים במספר ערוצים לחיפוש עבודה, טוב תמיד לתעד מי הפנה אתכם ולאן. דרך אגב, אם קורה ואתם עומדים לאחר לראיון, אנא התקשרו לאיש הקשר בחברה איתו תיאמתם והתנצלו מבעוד מועד שהנכם עומדים לאחר. אם אינכם מצליחים לדבר איתו והופנתם לראיון על ידי חברת השמה- בקשו ממנה לעדכן את המראיין.

יש תאוריות רבות בנושא ראיונות עבודה, מאמרים וספרים רבים מפרטים איך להתראיין ומה לעשות בראיון, מה להגיד, ומה לא. הטיפים שאפרט בהמשך הם טיפים הקשורים לתחושות האישיות שלי כמראיינת והם רק קצה קצהו של הקרחון בנושא הזה. כל הכתוב בהמשך נכתב על בסיס מקרים אמיתיים ואינם מתבססים על שום תאוריה מדעית או סטטיסטיקות רחבות היקף.

רושם ראשוני : יש הטוענים שהשניות הראשונות במפגש בין 2 אנשים הן חשובות ביותר ומשפיעות על הרושם הכללי שנוצר ביניהם- לכן כשאתם מתכוננים לראיון עבודה הקפידו בבקשה על המראה החיצוני שלכם. זה נשמע ברור מאליו, אך מנסיון, מרואיינים רבים לא שמים לב לפרטים הקטנים. במדינה חמה כמו שלנו , חובה לצאת לראיון מוקדם מספיק בכדי שלא תרוצו לראיון ותגיעו מזיעים. שימו לב ללבוש – אל תגיעו לראיון בג’ינס, בחצאית קצרצרה, בגופיה צמודה או בכל פריט לבוש אחר שיסב אליו את תשומת הלב של המראיין. המלצה חמה שלי- לפני הכניסה למשרדי החברה בה קבעתם ראיון עבודה, בידקו עצמכם במראה. מאוד מומלץ לוודא שמראיכם הכללי מסודר ונקי בכדי ששום דבר לא יתפוס את תשומת ליבו של המראיין והוא יהיה מרוכז במהלך הראיון אך ורק בכישורים ובנסיון שלכם.

דרך אגב, שימו לב, משקפי שמש מניחים בתיק. אין להשאירם על הראש, זה מעיד על חוסר נימוס ולא מכבד את המעמד.
מראיינים רבים פותחים ב”סמול טוק” בתחילת הראיון, שואלים אם מצאתם את הכתובת בקלות וכו’. אנא, ענו בחביבות ובקצרה. המראיינים לא באמת רוצים לדעת על כל המכשולים שחוויתם בדרך לראיון. זה לא הזמן , אם כך, להתלונן על בעיות חניה באזור או על מזג האוויר. נהלו “סמול טוק” קצר ולענין, כי גם זה עשוי להשפיע על הרושם הראשוני שתיצרו בעיני המראיין.

עם תחילת הראיון, יבקש מכם המראיין לספר על עצמיכם. אסור בתכלית האיסור לענות: “הכל כתוב בקורות החיים”. אם יש תשובה אחת שיכולה לעצבן באמת מראיינים הרי זו התשובה הזו. שהרי, אם כך, לשם מה מתבצע המפגש הזה, אם לא כדי לדון בקורות החיים של המועמד. תשובה כזו איננה לגיטימית כלל.

עוד בקשה- שימו לב לשפת הגוף שלכם. אנא אל תישענו על שולחנו של המראיין, אל תיכנסו למרחב האישי שלו ובטח ובטח אל תשחקו עם דברים המונחים לו על השולחן. כמו כן, חשוב גם לא להתנדנד בכיסא ולא לשלב ידיים. ולבסוף, אל תנסו לקרוא את הערות שהמראיין כותב אודותיכם. הוא ישים לב לכך…

אנא ענו במדוייק ובהתאם לשאלות המראיין. מראיינים רבים יבחנו את יכולתכם להבחין בין עיקר וטפל, אל תלאו אותם בתשובות ארוכות מידי ובאינפורמציה שאיננה רלבנטית לשאלה ששאלו.

בין שלל החוויות שחויתי בראיונות נתקלתי גם במועמדים שהחליטו שעליהם לנהל ולהוביל את הראיון. אני יודעת שלפעמים זה קשה, אך, תנו למראיין להוביל. אל תקטעו אותו באמצע דבריו ואל תנסו לשנות את הכיוון אליו הוא חותר.
אם נשאלתם מהם החסרונות שלכם- הימנעו מהתשובה- “אני פרפקציוניסט”, הרי כולנו יודעים שזה לא בהכרח חיסרון. ענו בצורה כנה לשאלה הזו.

אני מאוד ממליצה לעשות עבודת הכנה בבית, לאתר באינטרנט חומר על החברה בה אתם מתראיינים ולבוא מוכנים עם אינפורמציה על מה החברה עושה, כמה זמן קיימת, כמה עובדים היא מונה, מה המוצרים שהיא מפתחת וכו’…הכינו מראש גם שאלות לגבי התפקיד המוצע . כל אלה יעידו על היותכם מסודרים, יסודיים ומעוניינים בתפקיד.אם נשאלתם לגבי ציפיות השכר שלכם, מוטב שתציינו טווח מצופה ולא מספר ספציפי. זה יתן למראיין תחושה של גמישות וגם יאפשר לכם טווח פעולה בעתיד אם לא תהיה ברירה ותצטרכו להתפשר על השכר.לסיום זיכרו, מראיינים אוהבים מועמדים שאוהבים את המקצוע שלהם. אם אתם אוהבים את מה שאתם עושים- הקרינו זאת. שקפו את זה באינטונציה, במרץ ובהתלהבות. בז’רגון המקצועי של אנשי משאבי האנוש קוראים לזה “ברק בעיניים”. אם אתם מעוניינים במשרה, זה הטיפ החשוב ביותר בכדי להשיגה.
בהצלחה!